BARdiensten

Plannen van bardiensten

Aan het begin van het jaar (rond februari) ontvangt iedereen een mail met de vraag om je bardiensten in te plannen. Dat doe je via de KNLTB Club-app (onder >Club>Diensten). Nadat je een bardienst hebt ingepland, ontvang je een mail ter bevestiging. Ook kun je je bardiensten terugvinden in de KNLTB Club-app. Als bardiensten open blijven staan, wijst de bardienstcommissie bardiensten toe aan leden die nog niet voldoende reserveringen hebben staan om aan 16 punten te komen.

Als je een bardienst eenmaal hebt gereserveerd, kun je dat niet meer zelf terugdraaien. Zorg dus dat je goed in je agenda kijkt voordat je een bardienst reserveert.

Hoe werkt dat, bardienst??

Twee leden van VEP hebben een geweldige instructievideo gemaakt! Bekijk hem (klik HIER), kost je 10 minuten maar dan weet je ook echt álles!

Boete bij niet komen opdagen

Als je niet komt opdagen bij je bardienst dan betaal je daarvoor een boete. De boete bedraagt €20 per uur dat je gemist hebt.

Wat als je een gereserveerde bardienst toch niet kunt doen?

Mocht je, om wat voor reden dan ook, toch een bardienst willen wijzigen, dan zul je zelf iemand moeten vinden die je bardienst overneemt. Dat mag uit je eigen netwerk (wel lid van VEP). Om je te helpen, kan je een mail sturen naar alle bardienstvrijwilligers om je dienst aan hen aan te bieden. Deze lijst vind je nadat je bent ingelogd op de website, onder 'documenten'. Ook kan je een mailtje sturen naar [email protected], waarna je de lijst vrijwilligers per mail ontvangt.
Als een vrijwilliger je dienst overneemt, betaal je daar €12,50 per uur voor. Je betaalt het bedrag rechtstreeks aan de vrijwilliger en meteen zodra zij/hij toezegt (dus niet pas na de bardienst). Nadat de vrijwilliger heeft toegezegd en je haar/hem hebt betaald, is de vrijwilliger verantwoordelijk voor die dienst.

Als je je bardienst door iemand anders laat doen, uit je eigen netwerk of een bardienstvrijwilliger, blijft in het systeem jouw naam gekoppeld aan die dienst, zodat de punten wel op jouw naam terechtkomen. Dat betekent dat jij nog steeds de reminder ontvangt voor de bardienst en niet de invaller. Dat je de reminder ontvangt, wil dus niet zeggen dat de dienst niet is overgedragen. We raden je aan die reminder door te sturen naar degene die de dienst van je overneemt, zodat je zeker weet dat de dienst wordt ingevuld.

Plotselinge verhindering

Mocht je plotseling verhinderd zijn (dat kan natuurlijk een keer gebeuren), probeer dan eerst iemand te vinden die jouw bardienst over kan nemen. Dat kan uit je eigen netwerk of iemand van onze lijst van bardienstvrijwilligers. De bardienstcommissie kan je hiermee helpen als het je zelf niet lukt een vervanger te vinden. Maar de dienst blijft uiteindelijk jouw verantwoordelijkheid (inclusief dus de boete als de dienst niet wordt ingevuld). Als je verhindering zo plotseling ontstaat dat er minder dan 48 uur is om een vervanger te vinden, bel dan naar Femke Six Dijkstra: 06 234 12 131. We zoeken dan samen naar een oplossing.

Bardienstvrijwilliger worden?

We zoeken altijd extra mensen die het interessant vinden om, tegen betaling, bardiensten over te nemen. Lijkt jou het leuk om op die manier de club te helpen en wat bij te verdienen, stuur dan een mail naar [email protected]. We voegen je dan toe aan de lijst met vrijwilligers. Mocht je mensen kennen die geen lid zijn van VEP maar hier toch in geïnteresseerd zijn, horen we dat ook graag.

Wat je doet tijdens een bardienst

Een paar keer per jaar organiseren we een bardienstinformatiemiddag of -avond om je wegwijs te maken achter de bar. In het paviljoen vind je een handleiding van de bardienstzaken. Alle apparaten zijn voorzien van informatievellen en er ligt een informatieboekje. Verder zijn er vaak wel leden op het park die weten hoe het achter de bar werkt. Hen kun je altijd om hulp vragen.

De bardienst is verantwoordelijk voor wat er in het paviljoen gebeurt. Om geluidsoverlast voor omwonenden te voorkomen, moeten eventuele boxen die op het terras staan (bij baan 1, 2 en 3) na 22.00 uur naar binnen. Ook moet de schuifpui aan die kant van het paviljoen vanaf dat moment dicht blijven. 

E-learning verantwoord alcohol schenken

We vinden het belangrijk dat VEP een veilige sportomgeving is. Daar hoort ook bij dat we verantwoord omgaan met alcohol. Het Ministerie van VWS en het NOC*NSF bieden een gratis e-learning aan over verantwoord alcohol schenken. We moedigen al onze leden aan om die e-learning te doorlopen. Het is een simpele en snelle manier om meer over het onderwerp te weten te komen en daarmee bij te dragen aan een veilig en verantwoord sportklimaat.

Details van de cursus:

• Duur: Ongeveer 20 minuten
• Kosten: Gratis
• Aanmelden: Klik hier